El cumplimiento con el REPSE en la contratación de proveedores.

La administración de condominios en la Ciudad de México enfrenta retos únicos, especialmente en lo que respecta al cumplimiento legal en la contratación de proveedores. Es crucial entender las obligaciones legales y las posibles sanciones asociadas con el incumplimiento de estas normativas.

Este artículo profundiza en estos aspectos, proporcionando una guía básica.

Obligaciones legales al contratar proveedores:

Registro en el REPSE: Verifica que todos los proveedores de servicios especializados (Por ejemplo, Limpieza y Vigilancia) estén registrados en el REPSE.

Contratos Adecuados: Asegúrate que los contratos con proveedores estén en conformidad con las leyes laborales y fiscales, especificando claramente la naturaleza del trabajo, duración, compensación y responsabilidades.

Vigilancia y Cumplimiento: Implementar procedimientos de seguimiento para garantizar que los proveedores continúen cumpliendo con las regulaciones durante la vigencia del contrato.

Sanciones por incumplimiento del REPSE:

Para el Condominio:

• Multas Económicas: Estas pueden variar dependiendo de la gravedad del incumplimiento. Las multas se calculan en base a unidades de medida y actualización (UMA) y pueden ser sustanciales ya que pueden variar de 2,000 a 50,000 UMAs, lo que equivale a un rango de $179,240.00 a 4,481,000.00 pesos.

• Responsabilidad Subsidiaria: En caso de incumplimiento grave, el condominio podría enfrentar responsabilidades legales subsidiarias, lo que significa que podría ser considerado co-responsable de las obligaciones no cumplidas por el proveedor.

Para el Proveedor:

• Cancelación del registro en el REPSE: Esto limitaría significativamente su capacidad para operar legalmente.

• Multas y Sanciones Legales: Incluyendo posibles acciones legales por parte de empleados o terceros afectados por el incumplimiento.

*Solo en 2023, el gobierno federal impuso multas por un total de 27 millones de pesos a las empresas por incumplimientos relacionados con la subcontratación y el REPSE. Estas multas fueron resultado de más de 3 mil inspecciones realizadas por la STPS, el SAT y el IMSS. Además, se cancelaron 1,755 registros como resultado de estas acciones de inspección.

Gestión de Riesgos y Cumplimiento Continuo:

• Auditorias regulares: Realiza auditorias periódicas a los proveedores para asegurar el cumplimiento continuo.

• Asesoría Legal: Trabaja con abogados especializados en derecho laboral y administrativo para interpretar correctamente las regulaciones y evitar infracciones inadvertidas.

• Capacitación y Sensibilización: Mantener al personal administrativo del condominio informado sobre las leyes y regulaciones aplicables.

Consecuencias a largo plazo del Incumplimiento:

Reputación del Condominio: El incumplimiento puede afectar negativamente la reputación del condominio, impactando su valor y atractivo para residentes actuales y potenciales.

Conflictos Legales: La posibilidad de litigios prolongados y costosos que pueden desviar recursos significativos.

El cumplimento con el REPSE en la contratación de proveedores es un aspecto crítico en la administración de condominios. Las obligaciones legales son rigurosas y las sanciones por incumplimiento pueden ser severas, afectando tanto la viabilidad financiera como la reputación del condominio. Una gestión proactiva, informada y conforme a la ley no solo garantiza la tranquilidad legal, sino que también contribuye a la creación de un entorno residencial seguro y bien mantenido. Por tanto, es imperativo que los administradores se mantengan constantemente actualizados y comprometidos con las mejores prácticas en la selección y gestión de proveedores.